訂閱了50個電子報？這樣才能真正讀完它們

Mailbird 在 2024 年的調查訪問了超過 250 位專業人士，發現一般知識工作者每天收到 50 到 100 封電子郵件，有些人甚至超過 150 封。根據 GetResponse 的數據，2024 年電子報的平均開信率約為 40%。也就是說，你訂閱的內容中有 60% 在任何一天都沒被讀到。

你當初訂閱是因為每一份電子報看起來都很有用。一份關於你的產業，一份關於行銷，一份關於 AI，一份是同事推薦的。現在你有了 30 份，而原本有用的東西變成了你管理不來的第二個收件匣。

常見的建議是：退訂大部分。這部分是對的。但問題不在數量，真正的問題是電子報的組織方式圍繞著「誰寄的」，而不是「你需要知道什麼」。

為什麼電子報在規模化時會崩壞

一份很棒。五份沒問題。十五份開始失控。內容可能很好，但模式無法擴展。

每份電子報獨立寄到，按寄件者的時間表，用他們的編輯判斷。結果你會：

• 在正事之間打開 15 封不同的信
• 在每封信裡掃描跟你有關的那兩段
• 跳過其他部分，然後隱隱感到愧疚
• 在 McKinsey 說你已經把每週 28% 的時間——超過 11 小時——光花在電子郵件上的同時，繼續做這些事

這是分類整理，不是閱讀。而且 The Economist 報導指出，工作者每年光是在被打斷後重新集中注意力就損失 127 小時。查看信箱後大約需要 23 分鐘才能重新進入專注狀態。每天在工作間隙掃三次電子報，光恢復專注力就要花掉超過一小時。

狠心退訂

打開你的信箱，搜尋「unsubscribe」，看看過去 30 天的紀錄。

每一份電子報問自己一個問題：過去一個月我有打開並閱讀嗎？

不是「它好不好」，不是「說不定哪天會用到」。你到底有沒有真的讀。

連續 30 天沒碰過的，現在就退訂。不是明天。「我應該退訂」和真正去做之間的那個間隔，就是電子報愧疚感永久棲息的地方。

目標：5-7 份電子報。如果你現在無法從記憶中說出它們的名字，那你訂太多了。

把電子報和正式信件分開

不同類型的內容需要不同的閱讀模式。電子報待在你的主要收件匣裡，會跟真正的信件搶注意力，而且一定會輸。

Gmail：建立篩選條件。任何包含「unsubscribe」的信件跳過收件匣，落到一個「閱讀」標籤。在你選擇的時間每天查看一次。

別名：用 yourname+reading@gmail.com 來訂閱所有電子報，再把這個地址的信件篩選到專屬資料夾。

專用 App：Meco 會把電子報完全從你的收件匣中抽出來。

重點都一樣：不要讓電子報打斷工作。把它們集中到你能掌控的閱讀時段裡。

用主題監控取代整疊電子報

這才是在解決根本問題，而不是症狀。

你之所以訂了 50 份電子報，是因為每一份都涵蓋了你關心的東西。對資訊的需求是真實的，但傳遞方式是錯的。

50 個獨立的電子郵件串流，按寄件者組織，意味著你要自己在所有串流中交叉閱讀，才能拼湊出你領域裡發生了什麼事。這完全是本末倒置。

換個做法：定義 3-5 個你真正需要追蹤的主題。使用一個能跨所有來源（包括你電子報的引用來源）監控這些主題的工具，然後寄一份摘要給你。

Summry 就是這樣運作的。用自然語言定義主題（「AI 在醫療領域」、「B2B SaaS 定價趨勢」、「React 生態系」），就能收到一份摘要，涵蓋真正發生的事。按你的時程。

之前：50 份電子報，每天分類整理，大概只讀了 3 份。開信率 40%。

之後：每個主題 1 份摘要，5 分鐘閱讀，完整涵蓋。

我們在為什麼資訊過載不是你的錯中更深入地探討了從追蹤來源轉向追蹤主題的這個轉變。

哪些電子報值得留下

不是所有電子報都應該被取代。有些之所以有價值，是因為寫的人，而不只是資訊本身。

測試方法：如果這份電子報明天消失了，而其他人報導了相同的主題，你會察覺嗎？

如果會，你讀的是作者本身——他們的分析、他們的風格、他們的觀點。這值得留下。Ben Thompson 的 Stratechery、Lenny Rachitsky，或者你在自己利基領域信任的任何聲音。

如果不會，你訂閱的是一個主題，而不是一個人。去監控那個主題。不要再為了十幾個用略微不同的格式傳遞相同資訊的重疊來源付出注意力稅了。

調整之後你的閱讀系統長什麼樣子

• 2-3 份你真的會想念的電子報（為了作者的觀點而讀）
• 3-5 個主題監控覆蓋專業需求（為了資訊而讀）
• 每週一次 15 分鐘的回顧，補抓系統沒涵蓋到的

每日花費時間：10-15 分鐘。從大多數知識工作者花在電子報分類上那不愉快且幾乎記不住的一小時，大幅縮減。