Subscribe 50 newsletter? Ini cara beneran membacanya

Survei Mailbird 2024 dari 250+ profesional menemukan rata-rata knowledge worker mendapat antara 50 dan 100 email per hari. Beberapa melaporkan 150+. Rata-rata open rate newsletter di 2024 sekitar 40% menurut GetResponse. Jadi 60% dari yang Anda subscribe tidak dibaca setiap hari.

Anda mendaftar karena setiap newsletter tampak berguna. Satu tentang industri Anda, satu tentang marketing, satu tentang AI, satu yang direkomendasikan kolega. Sekarang Anda punya 30, dan hal yang berguna menjadi inbox kedua yang gagal Anda kelola.

Saran biasa: unsubscribe dari kebanyakan. Itu sebagian benar. Tapi volume bukan masalah sebenarnya. Masalah sebenarnya adalah newsletter diorganisir berdasarkan siapa yang mengirim, bukan apa yang perlu Anda ketahui.

Kenapa newsletter rusak di skala besar

Satu itu bagus. Lima masih oke. Lima belas mulai gagal. Kontennya mungkin bagus. Modelnya tidak scale.

Setiap newsletter datang secara independen, sesuai jadwal pengirim, dengan pilihan editorial mereka. Anda akhirnya:

• Membuka 15 email berbeda di antara kerja nyata
• Scanning masing-masing untuk dua paragraf yang relevan untuk Anda
• Skip sisanya dan merasa samar-samar bersalah
• Melakukan ini sementara McKinsey bilang Anda sudah menghabiskan 28% minggu kerja, lebih dari 11 jam, hanya untuk email

Itu triase, bukan membaca. Dan The Economist melaporkan pekerja kehilangan 127 jam per tahun hanya untuk mendapatkan kembali fokus setelah interupsi. Butuh sekitar 23 menit untuk fokus kembali setelah cek email. Scan newsletter tiga kali sehari di antara tugas dan Anda sudah bakar lebih dari satu jam hanya untuk pemulihan fokus.

Unsubscribe tanpa ampun

Buka email Anda. Cari "unsubscribe." Lihat 30 hari terakhir.

Satu pertanyaan per newsletter: apakah saya membuka dan membaca ini dalam sebulan terakhir?

Bukan "apakah ini bagus." Bukan "mungkin butuh suatu hari." Apakah Anda benar-benar membacanya.

Apapun yang tidak disentuh selama 30 hari, unsubscribe sekarang. Bukan besok. Jarak antara "saya harus unsubscribe" dan melakukannya adalah tempat di mana rasa bersalah newsletter tinggal selamanya.

Target: 5-7 newsletter. Jika Anda tidak bisa menyebutkannya dari ingatan sekarang, Anda punya terlalu banyak.

Pisahkan newsletter dari email asli

Tipe konten berbeda butuh mode baca berbeda. Newsletter di inbox utama bersaing dengan korespondensi sebenarnya, dan mereka kalah.

Gmail: buat filter. Apapun yang mengandung "unsubscribe" skip inbox, masuk ke label "Bacaan". Cek sekali sehari saat Anda pilih.

Alias: gunakan namaanda+bacaan@gmail.com untuk semua signup newsletter. Filter alamat itu ke folder sendiri.

App khusus: Meco menarik newsletter keluar dari inbox Anda sepenuhnya.

Poinnya sama. Jangan biarkan newsletter menginterupsi kerja. Batch mereka ke window yang Anda kontrol.

Ganti tumpukan dengan monitoring topik

Ini memperbaiki masalah akar, bukan gejala.

Anda subscribe 50 newsletter karena masing-masing mencakup sesuatu yang Anda pedulikan. Kebutuhan informasi itu nyata. Metode pengirimannya yang salah.

50 stream email independen, diorganisir berdasarkan pengirim, berarti Anda bertanggung jawab membaca semuanya untuk menyusun apa yang terjadi di bidang Anda. Itu terbalik.

Sebagai gantinya: definisikan 3-5 topik yang benar-benar perlu Anda ikuti. Gunakan alat yang memonitor topik-topik itu di semua sumber, termasuk publikasi dari mana newsletter Anda mengambil, dan mengirimkan satu ringkasan.

Summry bekerja seperti ini. Definisikan topik dalam bahasa biasa ("AI di healthcare," "tren harga B2B SaaS," "ekosistem React"), dapatkan satu digest yang mencakup apa yang sebenarnya terjadi. Sesuai jadwal Anda.

Sebelum: 50 newsletter, triase harian, membaca mungkin 3. Open rate 40%.

Sesudah: 1 digest per topik, 5 menit membaca, coverage penuh.

Kami menulis lebih banyak tentang pergeseran dari tracking sumber ke tracking topik di kenapa information overload bukan salah Anda.

Newsletter mana yang harus disimpan

Tidak semuanya harus diganti. Beberapa berharga karena orangnya yang menulis, bukan hanya informasinya.

Tesnya: jika newsletter ini hilang besok dan orang lain mencakup topik yang sama, apakah Anda akan notice?

Jika ya, Anda membaca untuk penulisnya. Analisis mereka, suara mereka, sudut pandang mereka. Itu layak disimpan. Stratechery Ben Thompson. Lenny Rachitsky. Suara apapun yang Anda percaya di niche Anda.

Jika tidak, Anda subscribe ke topik, bukan orang. Monitor topiknya. Berhenti membayar pajak perhatian ke selusin sumber yang overlap mengirimkan informasi sama dalam format sedikit berbeda.

Seperti apa sistem baca Anda setelahnya

• 2-3 newsletter yang benar-benar akan Anda rindukan (baca untuk suaranya)
• 3-5 monitor topik yang mencakup kebutuhan profesional (baca untuk informasinya)
• Satu review mingguan, 15 menit, untuk menangkap apapun yang sistem lewatkan

Waktu harian: 10-15 menit. Turun dari jam yang dihabiskan kebanyakan knowledge worker untuk triase newsletter yang tidak mereka nikmati dan hampir tidak ingat.